Privacyverklaring

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u contact met ons opneemt via een formulier of e-mail, of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf vrijwillig verstrekt in de formulieren (bijv. opmerkingen, voorkeuren)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
• Om u te informeren over onze ruimtes en bijbehorende diensten
• Voor het verwerken van reserveringen en afspraken
• Om u op de hoogte te houden van nieuws of aanbiedingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uw toestemming (wanneer u een formulier invult en akkoord gaat met onze privacyverklaring)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld als u een vergaderruimte boekt)

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten. Dit zijn partijen voor het:

• Hosten van onze website
• Verwerken van webformulieren
• Verzenden van e-mails
• Beheren van klantgegevens

Deze dienstverleners verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht (verwerkers) en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld. In de praktijk betekent dit:

• Gegevens van contactaanvragen: tot maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Gegevens van klanten: tot maximaal 7 jaar (in verband met fiscale bewaarplicht)

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze systemen worden beveiligd en gehost binnen de EU.

8. Uw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@bajesboardrooms.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Bajes Boardrooms gebruikt:

• Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor een correcte werking van de site, zoals navigatie of formulier functionaliteit.
• Analytische cookies (zoals Google Analytics): Deze helpen ons het gebruik van de site te analyseren, zodat wij de gebruikerservaring kunnen verbeteren.
• Marketingcookies (indien actief): deze kunnen worden gebruikt om inhoud of advertenties te personaliseren of om gebruikersgedrag te volgen over verschillende websites heen.

Bij uw eerste bezoek aan de website krijgt u een cookiemelding te zien. U kunt zelf bepalen welke cookies u wel of niet accepteert. Functionele cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat ze nodig zijn voor de werking van de site.

Wilt u uw voorkeuren wijzigen of cookies verwijderen? Dat kan via de instellingen van uw browser of via de cookie-instellingen op onze website.

Zie voor meer informatie onze cookieverklaring.

10. Vragen of klachten

Heeft u vragen over ons privacybeleid of bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@bajesboardrooms.nl.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.